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Règlement intérieur des exposant·e·s
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1. DATE ET LIEU DE L’EVENEMENT :

L’association AOA Prod et la galerie de BosKop coorganisent le samedi 23 novembre  2024, de 10h à 18h, le premier salon Silmaril’Lyon au sein de la maison Ravier dans le 7e arrondissement.

2. NATURE DE L’EVENEMENT :

L’événement est un salon 

3. INSCRIPTIONS :

Les inscriptions se feront uniquement via le formulaire disponible sur le site internet du festival à partir du mardi 8 octobre 2024.

Aucune réservation ne se fera par téléphone, mail, ou sur les réseaux sociaux.

Les inscriptions ne seront prises en compte qu’après réception du dossier complet, à savoir :

• Formulaire sur le site web rempli.
• Règlement par virement ou Carte Bancaires avant la date indiquée à l’article 6.

Un accusé de réception sera envoyé au plus tard une semaine après inscription au formulaire.

Attention : le remplissage du formulaire en ligne ne vaut pas une validation d’inscription définitive (Cf. les articles 5 et 6 du présent règlement).

4. TARIFS ET LOGISTIQUE :

• Ouverture public : 10h-20h.
• Le prix de la table (1m50) est fixé à 20€ 
• Les tables et chaises sont fournies par l’organisation.

5. SELECTION DES STANDS :

Dans une volonté d’offrir au public une plus grande diversité dans les produits proposés à la vente, le festival s’autorise à sélectionner les stands par catégorie d’objets :

• Créateurices d’objets pop culture.
• Illustrations.
• Littératures de l’imaginaire : fantasy, jeune public, manga…

6. PLANNING SYNTHETIQUE :

Le planning des inscriptions se déroulera comme suit :

• Mardi 8 octobre 2024 : Ouverture du formulaire d’inscription.
• Dimanche 10 novembre 2024 : Date limite des inscriptions.
• Samedi 23 novembre : Premier événement Silmaril’Lyon.

7. REMBOURSEMENT :

Aucun remboursement ne pourra être envisagé en cas d’absence non prévenue.

En cas de désistement, il est possible d’être remboursé à condition d’avoir informé les organisateurs jusqu’à deux semaines avant événement.

8. CATEGORIES D’OBJETS :

Les exposants s’engagent à ne pas proposer à la vente des articles non conformes aux règles : Armes, Animaux, Produits inflammables présentant un danger ou pouvant entraver la progression des secours.

9. REGLES DE CONDUITE :

Les exposants s’engagent à respecter les emplacements et horaires d’arrivée donnés par les organisateurs.

Les organisateurs auront toute autorité pour exclure tout exposant qui troublerait le bon déroulement de la manifestation sans avoir à en exposer le motif et sans qu’il puisse être réclamé d’indemnités ou de remboursement.

Les exposants s’engagent à rendre un emplacement propre à la fin de la journée.

10. ACCEPTATION DU REGLEMENT :

La participation implique l’acceptation entière de ce règlement.