VIDE GRENIER DU GEEK
23e édition
Dimanche 27 octobre 2024

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Règlement intérieur des exposant·e·s
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1. DATE ET LIEU DE L’EVENEMENT :

L’association AOA Prod organise le dimanche 27 octobre 2024, de 10h à 18h, la 23e édition du Vide Grenier du Geek en partenariat avec l’espace de création Magonia, Lyon 9e.

2. NATURE DE L’EVENEMENT :

L’événement propose un marché d’objets issus de la pop culture ouvert aux particuliers, aux créateurs et professionnels.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration des biens.

3. INSCRIPTIONS :

Les inscriptions se feront uniquement via le formulaire disponible sur le site internet du festival à partir du lundi 9 septembre 2024.

Aucune réservation ne se fera par téléphone, mail, ou sur les réseaux sociaux.

Les inscriptions ne seront prises en compte qu’après réception du dossier complet, à savoir :

• Formulaire sur le site web rempli.
• Règlement par virement ou Carte Bancaires avant la date indiquée à l’article 6.
• Photocopie d’une pièce d’identité à l’adresse contact@aoa-prod.com

Un accusé de réception sera envoyé au plus tard une semaine après inscription au formulaire.

Attention : le remplissage du formulaire en ligne ne vaut pas une validation d’inscription définitive (Cf. les articles 5 et 6 du présent règlement).

4. TARIFS ET LOGISTIQUE :

Deux catégories d’exposant·e·s sont exceptionnellement mis en place pour cette édition :

• Ouverture public : 10h-18h.
• Le prix du mètre linéaire est fixé à 15€.
• Les tables et chaises sont à la charge des exposants.
• Le mètre linéaire inclut 1.5m de profondeur.
  
• L’événement étant en plein air, les exposants peuvent apporter leurs propres moyens de protection (nous ne mettons plus à disposition de stands couverts).

5. SELECTION DES STANDS :

Dans une volonté d’offrir au public une plus grande diversité dans les produits proposés à la vente, le festival s’autorise à sélectionner les stands par catégorie d’objets :

Jeux Vidéo & Rétrogaming, Livres et bandes dessinées d’occasion, Comics & Mangas, Jeux de Société,  Figurines & Goodies, DVD & BluRay d’occasion, Créatrices & Créateurs.

6. PLANNING SYNTHETIQUE :

Le planning des inscriptions se déroulera comme suit :

• Lundi 9 septembre 2024 : Ouverture du formulaire d’inscription.
• Dimanche 13 octobre 2024 : Date limite des inscriptions.
• Dimanche 27 octobre 2024 : 23e Vide Grenier du Geek.

7. REMBOURSEMENT :

Aucun remboursement ne pourra être envisagé en cas d’intempéries ou d’absence non prévenue.

En cas de désistement, il est possible d’être remboursé à condition d’avoir informé les organisateurs jusqu’à deux semaines avant événement.

8. CATEGORIES D’OBJETS :

Les exposants s’engagent à ne pas proposer à la vente des articles non conformes aux règles : Armes, Animaux, Produits inflammables présentant un danger ou pouvant entraver la progression des secours.

9. REGLES DE CONDUITE :

Les exposants s’engagent à respecter les emplacements et horaires d’arrivée donnés par les organisateurs.

Les organisateurs auront toute autorité pour exclure tout exposant qui troublerait le bon déroulement de la manifestation sans avoir à en exposer le motif et sans qu’il puisse être réclamé d’indemnités ou de remboursement.

Il est formellement interdit de commencer la vente et l’achat avant l’ouverture officielle au public, ainsi que de revendre des biens achetés le jour même sur d’autres stands, sous peine de sanctions ou amendes.

Les exposants s’engagent à rendre un emplacement propre à la fin de la journée.

10. ACCEPTATION DU REGLEMENT :

La participation implique l’acceptation entière de ce règlement.